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会上水稻所、办公室等个院属单位负责人和工会、共青团、妇联等个群团组织负责人分表代表所在单位,采用多媒体的方式向全院干部职工汇报其年以来开展的主要工作、经验做法、取得的成绩以及存在的不足和年主要工作计划等。述职结束后每个职工根据其述职报告和平时工作表现对每个单位进行测评,从中选出个优秀单位,同时对每个职工进行绩效考评和综合测评打分。